Office Assistent 50 - 60% in Hurden

Für unseren geschätzten sowie erfolgreichen Kunden in Rapperswil-Jona sind wir auf der Suche nach einem/einer

Office Assistent 50 - 60%

Anstellung: 40-60%

Ort: Rapperswil

Branche:

Veröffentlichungsdatum: 06.11.2024

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei verschiedenen Projekten und internen sowie externen Events
Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Verantwortung für den Empfang, das Telefon sowie Posteingang/-ausgang
Betreuung der Meetingräume und Organisation von Besprechungen
Verwaltung der Dokumentenablage, Datensicherung und Adressdatenbank
Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung
Verantwortung für Bürobestellungen und Abonnements
Koordination von internen Events wie Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, Lunches und Apéros

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil (nicht zwingend)
Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren und umzusetzen
Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamplayer mit Freude an Zusammenarbeit und Eigeninitiative

Was wir bieten:

Familiäre und wertschätzende Firmenkultur
Motiviertes und unterstützendes Team
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Regelmässige Firmenevents und Teamanlässe
Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Verwirklichung

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06.11.2024

8640 Rapperswil (SG) 40% - 60% By agreement Permanent

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Firma: Workmanagement AG

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