Office Assistenz 100% in Zürich

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.

Job Description

Empfangen und Betreuung der Kunden und Gäste
Bedienung der Telefonzentrale
Unterstützung beim Gebäudemanagement
Abwicklung von eingehender und ausgehender Post
Betreuung diverser Bestellungen (Büromaterial usw.)
Koordinierung des Reisemanagements
Archivierung und Aktualisierung von diversen Dokumenten und Unterlagen
Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen
Unterstützung bei administrativen Anliegen
Bearbeitung der ausgehenden Rechnungen des Teams

The Successful Applicant

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie von Vorteil und/oder im Facility Management
Muttersprache Deutsch, fliessend in Englisch und Französisch ist ein Plus
Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
Team- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann
Dynamische und praxisorientierte Arbeitsweise

What's on Offer

Suchen Sie eine vielseitige Stelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in welchem Proaktivität geschätzt wird? Dann ist diese Stelle die Richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung!

Contact

Theresa Straub

Quote job ref

JN-072024-6488401

Job summary

Job Function
Zürich Interim

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Job Description

Added 22/07/2024

Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der Unternehmensberatung
Temporärer Vertrag für ein Jahr mit Möglichkeit auf Verlängerung

About Our Client

Firma: Michael Page International

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