Office Assistenz 100% (m/w/d) in Zug

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in Zug, suchen wir eine Person als Office Assistenz. In dieser vielseitigen und dynamischen Position unterstützen Sie das Team und die administrativen Abläufe.

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Stellenbeschreibung

hinzugefügt 10/10/2024

Organisatorische Drehscheibenfunktion
Dynamisches und internationales Team

Firmenprofil

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in Zug, suchen wir eine Person als Office Assistenz. In dieser vielseitigen und dynamischen Position unterstützen Sie das Team und die administrativen Abläufe.

Stellenbeschreibung

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
Terminplanung, Koordination von Meetings und Reisebuchungen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Workshops
Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Finanzwesen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Sonstige Informationen

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und motivierten Team, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und sich weiterentwickeln können. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein modernes Arbeitsumfeld.

Kontakt

Raphael Dyduch

Referenznummer angeben

JN-102024-6559599

Zusammenfassung

Berufsfeld
Zürich Festanstellung View Job Description

Firma: Michael Page International

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