Office Assistenz (m/w) 25% in Dietikon

Aufgabenbereich

Erster Kontakt für alle das Büro betreffende Dienstleister sowie Lieferanten einschließlich Reinigungs-, Wartungspersonal
Organisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Einführung, Optimierung und Pflege von Prozessen/Büroverwaltungssystemen
Verwalten von Datenbanken (z.B.: Vertrags-, Reisemanagement)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Ausrüstung
Erledigung von Korrespondenz, Beschwerden und allgemeinen Anfragen
Evtl. Spesenabrechnung
Verwalten und Koordinieren des Fuhrparks
Unterstützung des Gebäudemanagements durch Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Verwaltung der Post (Verteilung von Schriftsätzen, Versendung von Paketen)
Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitern (Übergabe von Equipment, Dokumenten

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Büroverwaltung, Unterstützung von Führungskräften und Sekretariat
Mindestens 2 Jahre im Verwaltungs- oder Büromanagement
Sehr gute Deutsch und gute Englisch in Wort und Schrift
Evtl. Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen im Bereich Büromanagement, Büroverwaltung
Organisationstalent, Zeitmanagement- und Problemlösungskompetenz
Starke Kundenorientierung mit dem Bestreben, Probleme zu lösen und Prozesse zu optimieren
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Verlässlichkeit und Diskretion
Anpassungs- und Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen
Eigeninitiative und hands-on Mentalität
Sehr gute MS Office-/MS Teams-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich in neue Systeme und Verfahren einzuarbeiten
SAP-Kenntnisse wünschenswert

Kontakt

Michael Breitschmid
044 743 82 44
michael.breitschmid@jokerpersonal.ch

Gehaltsprognose
Über diesen Job

Firma: Joker Personal AG

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