Office Coordinator 50% (m/w/d) in Zürich

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: Office Coordinator 50% (m/w/d).

Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch
Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten
Unterstützung der Personalberater bei Stellenausschreibungen
Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
Gastgeber orientierte Persönlichkeit
Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen neues zu lernen
Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick
Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
Kommunikative und pro aktive Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild

20 Stunden Woche / Montag und Mittwoch sowie Freitag Vormittag
Ihr Arbeitsplatz wird an der Reception sein mit permanentem Kundenkontakt
Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
Per DU Kultur bis in die Führungsebene
Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
Kostenfreier Kaffee/ Tee
Flexible Arbeitszeiten von 07:30 - 17:30 Uhr (je nach Geschäftsaufkommen und Absprache im Team flexibel einteilbar)
Pausenzeit frei wählbar 12-13:30 Uhr (30-90min möglich)

Firma: Adecco

Berufsfeld