Office Coordinator - Working Student (30%) in Zürich
Bist du ein gut organisierter und proaktiver Student mit einem Händchen für Office Management und Koordination? Hast du ein gutes Auge für Details? Fühlst du dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl und bist du ein guter Multitasker? Dann suchen wir genau ich!
Unternehmen : Academic Work Switzerland SA - Zurich
Stadt : Zürich
Berufsfeld : HR / Sekretariat / Administration
Umfang : Teilzeit, 30%
Startdatum : 21.10.2024 oder früher
Tätigkeitsart : Festanstellung
Über die Position
Academic Work unterstützt seit Jahren Studierende auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Bei uns hast du die Chance, wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln, während du dein Studium fortsetzt. Gemeinsam schaffen wir den Sprung von der Theorie in die Praxis - dynamisch und praxisnah.
Als Office Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Zudem unterstützt du proaktiv den Branch Manager bei seinen daily to-do's!
Deine Aufgaben
Organisiere das Büro, bestelle Büromaterial, kümmere dich um Mitarbeiteranfragen, verwalte Verbrauchsmaterialien, richte Arbeitsplätze ein, etc.
Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister (Reinigungsfirmen, Concierge-Services, Lieferungen, etc.)
Erstelle wöchentliche Präsentationen und unterstütze den Branch Manager bei der Umsetzung der Kommunikationen
Organisiere und unterstütze die Planung von Company Events auf Branchebene
Prüfe Geschäftsausgaben und korrespondiere mit der Finanzabteilung
Anforderungen
Du bist serviceorientiert, positiv, kontaktfreudig und optimistisch!
Mindestens noch 6 Monate als Student eingeschrieben
Du bist Montagmorgen, Freitagnachmittag und einen Tag deiner Wahl verfügbar
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Office365 (Power Point, Excel, Microsoft Teams, etc.).
Du sprichst fliessend Englisch und Deutsch
Unser Rekrutierungsprozess
Unser Bewerbungsprozess dauert in der Regel 2 bis 3 Wochen. Du durchläufst folgende Phasen:
? Erstes Telefoninterview
? Interview mit dem Recruiter
? Referenzprüfungen
??-- Interview mit dem Hiring Manager
? Willkommen im Team!
Hast du Fragen zu dieser Stelle?
Sonia De La Hamette eine bzw. einer unserer Mitarbeitenden beantwortet gerne deine Rückfragen unter Bitte geben Sie die Referenznummer an 15107364
Work location
8000 Zürich (ZH)
Workload
30%
Employment start
By agreement
Employment duration
Permanent
Academic Work
Office Coordinator - Working Student (30%)
Academic Work Vacant since : 25.09.2024
8000 Zürich (ZH) 30% By agreement Permanent
Anzeigen-Nr. : 15107364
Office Coordinator - Working Student (30%)
Firma: Academic Work Switzerland
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 30%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Praktikum
- Arbeitsort:
- Zürich (ZH)