Office Manager 100% in Rapperswil (SG)

Unser Kunde

Ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee, mit einer schlank und transparent geführten Organisation, für die offene Kommunikation, Respekt und Verantwortung zentrale Werte sind.

Ihre Aufgaben

Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
Organisation und Koordination interner sowie externer Events
Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
Erfahrung in Corporate Legal Administration
Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechperson

Marco Conte

Telefon: 055 220 60 94

Arbeitsort

8640 Rapperswil
Rapperswil SG

21.01.2025 100% Festanstellung

Office Manager 100%

Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Firma: Workmanagement AG

Bewerben