Office Manager 100% in Zürich

Als ein führender Akteur in ihrer Branche und stolzes Mitglied eines internationalen Netzwerks, das sich über drei Kontinente erstreckt, verfügt unser Kunde über ein kleines, aber leidenschaftliches, professionelles und engagiertes Team, das erstklassige Auktionen veranstaltet und Sammler weltweit inspiriert.Wir unterstützen sie nun bei der Suche nach einem motivierten und dynamischen Office Manager, welcher ihr enges Team verstärken und die jahrhundertealte Tradition der Exzellenz aufrechterhalten kann.Aufgaben- Unterstützung der Auktionsabläufe durch eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung und Organisation der Veranstaltungen.- Hauptansprechpartner für anspruchsvolle Kunden sein und wertvolle Beziehungen pflegen.- Rekrutierung und Koordination von temporären Mitarbeitern für Auktionsveranstaltungen.- Verwaltung aller Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Stakeholdern.- Vor- und Nachbereitung der Auktionen durch die Abwicklung von Rechnungsstellungen, Zahlungen, Händlerabrechnungen und Exportprozessen.- Enge Zusammenarbeit mit den Buchhaltungsteams, um wichtige finanzielle Details zu verwalten.- Verwaltung von Bürobedarf, Ablage, Archivierung sowie Post- und Warenauslieferung.Profil- Teamplayer mit einer dynamischen, flexiblen Herangehensweise an Herausforderungen und die Bewältigung von Arbeitsbelastungen.- Eine extrovertierte Persönlichkeit, die es liebt, Beziehungen zu Kunden aus aller Welt aufzubauen.- Fliessend in Deutschkenntnisse und Englisch- Erfahrung mit ICT-Systemen und MS Office.- Natürlich organisiert, detailorientiert und in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld Struktur zu bewahren.- Langfristige Denkweise, selbstmotiviert und unabhängig bei der Bearbeitung sowohl kleiner Aufgaben als auch größerer Herausforderungen.
Zürich
Unbefristet
Vollzeit

10 Stunden her
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Firma: Swiss Puls Recruitment GmbH

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