Office Manager 60-100% in Zürich

Unser Kunde sucht für den Bereich Office Management eine motivierte und engagierte Managerin mit einem Pensum von 60%-100%. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle des Büros und tragen massgeblich zur reibungslosen Organisation des Arbeitsalltags bei.Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Unterstützen Sie das Team dabei, die täglichen Herausforderungen erfolgreich zu meistern, und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt zum Einsatz.Ihre Aufgaben

Verantwortung für das reibungslose Management des Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Angelegenheiten
Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
Verwaltung von Büromaterialien und -Ausstattungen
Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Urlaubsverwaltung)
Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Kunden
Allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Begrüßung von Gästen, Partnern und Kunden, Annahme von Anrufen)

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, oder in einer ähnlichen Position
Sehr gute Kenntnisse in Englisch, Portugiesisch und Spanisch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein motiviertes und freundliches Team
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

#LI-Hybrid
LHH

Zürich
Unbefristet
Vollzeit

3 Stunden her

Firma: Lee Hecht Harrison Sàrl - LHH Recruitment Solutions

Einsatz

Arbeitspensum:
60 - 100%
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung oder temporär

 

Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Zürich (ZH)

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Publikationsdatum: 05.11.2024

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