Office Manager (m/w/d) 60% Festanstellung in Basel

Wir suchen per sofort für unseren Kunden in Basel qualifizierte Verstärkung als:

Office Manager (m/w/d)

60% Festanstellung

Ihre Aufgaben

Betreuung des Back- und Frontoffices:

Verantwortlich für den Empfang und die Bewirtung von Kunden

Zuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen Räumlichkeiten

Administrative und organisatorische Unterstützung:

Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden, Terminkoordination

Korrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen)

Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung

Verwaltung von Projektlisten, Spesenkasse und Archiv (allg. Kostenkontrolle)

Verwaltung von Büromaterial und zuständig für Gerätewartung

Unterstützung beim Controlling

Internetrecherchen und Präsentationserstellung

Mitgestaltung effizienter Arbeitsprozesse

Sicherstellen des Informationsflusses im Unternehmen

Ihr Profil

Kaufmännische Berufslehre

Interesse an Areal- und Projektentwicklung

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Immobilienbereich

Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Praktische Kenntnisse in Bürotechnik, EDV, Bürokommunikation

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat, ggf. Messerli

Haben Sie Fragen? Gerne gibt Ihnen unsere Frau Breitenstein Auskunft unter TEL 061 733 0770.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: jobs@breitenstein-works.ch

22. Januar 2025 um 09:15:45

Nadia Breitenstein

4242 Laufen

Tel. +41 61 733 0770

Mail: jobs@breitenstein-works.ch

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breitenstein works GmbH verbindet die Interessen von Arbeitnehmer und Arbeitgebern. Wenn Sie im Kanton Baselland, Basel-Stadt, im Solothurn oder im angrenzenden Aargau einstellen oder eingestellt werden möchten, sind wir die richtige Agentur für Sie.

Sind Sie voller Tatendrang und hoch motiviert, dann sind Sie bei uns richtig.

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