Office Manager (w/m/d) 70 - 80% in Zug

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:

Das spricht Dich an

Verwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und Effizienz
Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen Aufgaben
Verantwortlich für das Besuchermanagement
Koordinierung von Büroaktivitäten und -Veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Konferenzen und geselligen Zusammenkünften
Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
Führen des Inventars an Büromaterialien und Bestellen der erforderlichen Artikel
Verwaltung der Immobilien (Reparaturen, Organisation der Reinigung usw.)

Das macht Dich aus

Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware und Bereitschaft, neue Software zu erlernen
Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld
Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten
Fliessend in Deutsch und Englisch

Benefits

Ferienanspruch: 25 Tage ab Alter 20, 27 Tage ab Alter 40 und 30 Tage ab Alter 50
Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern sowie extern)
Unterschiedliche Mitarbeiterrabatte (Gesundheit, Auto, Shops, Unterhaltung und vieles mehr)
Mitarbeiterevents (Sommerfest, Neujahrsapéro, etc.)
Du-Kultur und eine flache Hierarchiestruktur
Herzliche und internationale Unternehmenskultur, die auf Respekt und Kooperation beruht
Key information

Publication date:14 February 2025

Workload:70 – 80%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Fluent)

Place of work:Zug

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Firma: Personal Knobel AG

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