Office Manager 80 % in Zürich

Mein Kundin ist ein weiter wachsendes Finanzunternehmen im Zentrum von Zürich. In deren Auftrag suche ich eine selbständige und proaktive Persönlichkeit für die vielseitige Rolle als

Office Manager 80 %

Als Office Manager sind Sie die zentrale Ansprechperson für ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden mit internationalem Background. Die Unternehmenskultur ist geprägt einem kollegialen und unterstützenden Miteinander. Im Detail erwarten Sie folgende Aufgaben:

Allgemeine administrative Tätigkeiten
Zentrale Ansprechsperson für externe und interne Stellen (Verwaltung, Hauswart, Lieferanten, Putzequipe, etc.)
Verwaltung des Büromaterials
Zuständig für das gesamte Postwesen (Verwaltung des Postfachs und Versenden der täglichen, ausgehenden Post)
Verwaltung der Sitzungszimmer
Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Anlässen
Empfang von Besuchenden
Verantwortung für das Archiv
Sicherstellung der Funktionalität der Küche (Geschirrspüler, Kaffeemaschine, Kühlschrank etc.)
Diverse ad-hoc Aufgaben

Um dieser vielseitigen und wichtigen Funktion gerecht zu werden, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
Fliessend in Deutsch und Englisch (beide Sprachen zwingend)
Versierter Umgang mit MS-Office
Selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
Hohes Organisationsflair
Can-do Mentalität mit einer flexiblen und schnellen Denkweise
Spass am Umgang mit einem internationalen Team
Zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Wenn Sie mehr über diese ansprechende Stelle erfahren möchten, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung per E-Mail einzureichen. Es erwarten Sie sehr schöne Büroräumlichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen.
Gerne erwarte ich Ihre Bewerbung auf info@signer-beratungen.ch . Für Ihre Fragen stehe ich gerne zur Verfügung (Tel. 043 299 56 56).

Firma: Signer Beratungen

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