Office Manager/Administration & Organisation in Zürich

Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für unseren Kunden, ein internationales KMU mit rund sechs Mitarbeitenden mit Sitz in Zürich, suchen wir für eine Festanstellung per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit als Die Stelle richtet sich an Personen mit solider administrativer Erfahrung, die gerne Verantwortung übernehmen - jedoch keine klassische Managementkarriere anstreben.
Gesucht wird eine selbstständige, organisationsstarke Persönlichkeit - idealerweise im Alter zwischen 30 und 45 Jahren - mit hoher Eigenverantwortung und einem praxisorientierten Arbeitsstil.
Ihre Aufgaben:
Kernaufgaben:
Fachliche und disziplinarische Führung eines dreiköpfigen Teams im administrativen Bereich Organisation und Durchführung von Teammeetings sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden Pflege von Kundenportalen zur Rechnungsstellung und Überwachung Erstellung von Berichten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus in Finnland Vertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen Partnern Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Buchhaltung und Personal
Weitere Aufgaben:
Verantwortung für die Organisation und Abläufe im Büroalltag Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System Umsetzung von Managemententscheidungen im administrativen Bereich Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Eingangsrechnungen Unterstützung bei MwSt-Themen sowie weiteren steuerlichen Anforderungen Überwachung von Banktransaktionen und Einhaltung interner Freigabeprozesse Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kalkulation
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer leitenden administrativen Funktion, idealerweise im KMU-Umfeld Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Führungskompetenz sowie Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Das bietet Ihnen unser Kunde:
Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per /b/Klick auf «Jetzt bewerben»//b/ können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto

sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.
Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.
#traumjob #topjob Job 3000 AG Wladislaw Braun Schaffhauserstrasse 355 8050 Zürich 043 288 43 20 E-Mail schreiben
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Key information
Publication date:10 April 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Zürich

Firma: Job 3000 AG

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