Office Manager/Administration & Organisation in Zürich

Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für unseren Kunden, ein internationales KMU mit rund sechs Mitarbeitenden mit Sitz in Zürich, suchen wir für eine Festanstellung per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit als

Office Manager/Administration & Organisation

Die Stelle richtet sich an Personen mit solider administrativer Erfahrung, die gerne Verantwortung übernehmen - jedoch keine klassische Managementkarriere anstreben.

Gesucht wird eine selbstständige, organisationsstarke Persönlichkeit - idealerweise im Alter zwischen 30 und 45 Jahren - mit hoher Eigenverantwortung und einem praxisorientierten Arbeitsstil.

Ihre Aufgaben:

Kernaufgaben:

Fachliche und disziplinarische Führung eines dreiköpfigen Teams im administrativen Bereich
Organisation und Durchführung von Teammeetings sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
Pflege von Kundenportalen zur Rechnungsstellung und Überwachung
Erstellung von Berichten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus in Finnland
Vertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen Partnern
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Buchhaltung und Personal

Weitere Aufgaben:

Verantwortung für die Organisation und Abläufe im Büroalltag
Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
Umsetzung von Managemententscheidungen im administrativen Bereich
Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei MwSt-Themen sowie weiteren steuerlichen Anforderungen
Überwachung von Banktransaktionen und Einhaltung interner Freigabeprozesse
Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kalkulation

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer leitenden administrativen Funktion, idealerweise im KMU-Umfeld
Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Führungskompetenz sowie Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Das bietet Ihnen unser Kunde:

Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen
Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per /b/Klick auf «Jetzt bewerben»//b/ können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.

Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.

#traumjob #topjob

Wladislaw Braun

Schaffhauserstrasse 355

8050 Zürich

043 288 43 20

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10.04.2025 100% Festanstellung

Firma: Job 3000 AG

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