Office Manager C2I 80-100% in Bern

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Technologie

Branche:

Machine/System construction

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs- und Office-Bereich agieren
Administrative Unterstützung für alle Mitarbeitenden der Business Unit C2I+
Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Anträge, Protokollführungen, Spesenverarbeitungen, Druckaufträge)
Teilverantwortung in Themen wie: On- und Offboarding, Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement sowie Bestellwesen
Organisieren interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Tagungen
Selbstständiges Führen kleinerer Projekte
Aktives Mitgestalten des KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft, Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen
Strukturierte, organisierte sowie gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem stilsicheren Auftreten
Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

Arbeitsstart: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Thun (max. 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich)
Pensum: 80-100%
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch. und Englischkenntnisse von Vorteil

Spricht Sie diese Position an? Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen!
Referenz:

K-240711-5184

Arbeitsort:

Bern Region

Typ:

Permanent

Job Kategorie:

Various Jobs

Pensum:

80-100%

Startdatum:

nV

Details zum Unternehmen

Beschreibung:

Firma: Kidston People GmbH - Kidston - IT

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