Office Manager Family Office 100% in Hurden

Unser Kunde:
Ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee, mit einer schlank und
transparent geführten Organisation, für die offene Kommunikation, Respekt und
Verantwortung zentrale Werte sind.

Office Manager Family Office 100%

Anstellung: 100%

Ort: Rapperswil

Branche: Banken und Finanzdienstleistungen

Veröffentlichungsdatum: 05.02.2025

Ihre Aufgaben

Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family
Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der
Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs,
Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
Organisation und Koordination interner sowie externer Events
Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-
Management oder in der Teamleitung
Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
Erfahrung in Corporate Legal Administration
Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter
Denkweise
Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.
29.01.2025

8640 Rapperswil (SG) 100% By agreement Permanent

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Firma: Workmanagement AG

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