Office Manager/in 60 - 80% in Zug

Du arbeitest proaktiv, flexibel und zeichnest dich durch eine präzise sowie effiziente Arbeitsweise aus.

Administrative Aufgaben begeistern dich, und du gehst sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich ans Werk.

Mit deinem kundenorientierten Ansatz und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sorgst du für eine hohe Zufriedenheit bei den Kund:innen.

Du sprichst fliessend Deutsch und bringst Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Technisches Handelsunternehmen

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
V-DQE-ES9

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Key information

Publication date:31 March 2025

Workload:60 – 80%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:Zug

Was ist meine Funktion?

Fahrzeugflotte verwalten und koordinieren

Büro material und IT-Ausrüstung bestellen und verwalten

Unterstützung in der FiBu bei bestimmten Aufgaben

Erstellung von Export-Dokumenten

Ferienvertretung im Bereich Office Management

Konferenzen, Team- und Gesellschaftsveranstaltungen organisieren

Bedienung Telefonzentrale / Kundenempfang

Korrespondenz bearbeiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Firma: Universal Job AG

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