Office Manager*in in Zürich

Für unseren Kunden suchen wir per 1. Januar eine Office Manager*in im Teilzeit Jahrespensum

Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags sowie die Koordination aller administrativen Tätigkeiten
Verwaltung der Büroinfrastruktur inklusive Organisation von Lieferungen, Bestellungen und Wartungsarbeiten
Ansprechpartner für interne und externe Kunden sowie die Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
Verwaltung der Post und Ablage sowie Unterstützung im Bereich der Spesenabrechnung
Verantwortung für das Empfangsmanagement sowie die Betreuung von Gästen und Besuchern

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von grossem Vorteil
Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Teamorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten
Bereitschaft für flexible Arbeitseinsätze

Pensum

Pensum über das Jahr verteil ca. 30 - 40%, Ferienablösung ca. 1 Monat über das Jahr verteilt, ansonsten Einsatz 1 Tag / Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich

Firma: Job Impuls AG

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