Office Manager/in Ingenieurbüro (m/w/d) in Zürich

Rocken® bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen: Regional Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater sowie Technical Sales Manager.Wir betreuen Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne bei der Rekrutierung verschiedener Vakanzen und Projekten.Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an - ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen im Sales und Account Management hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

Deine Verantwortung

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und des Ingenieurteams
Planung und Durchführung von administrativen Aufgaben, wie Terminverwaltung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und technischen Unterlagen
Verantwortung für die Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Unterstützung bei der Fakturierung und Budgetkontrolle
Übernahme von Aufgaben im Bereich Einkauf und Bestellwesen für Büro- und Projektausstattung

Deine Skills

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem technischen oder ingenieurwissenschaftlichen Umfeld (Baubranche)
Versierter Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischer Software
Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Beteiligung oder Übernahme Handy und Notebook
Beteiligung oder Übernahme Firmenwagen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Beteiligung am Geschäftserfolg und Prämien
Markt- und Leistungsgerechte Löhne
Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Eingespieltes und dynamisches Team
Offene Unternehmenskultur
Internationales Umfeld

ROCKEN Jobs:

Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Benhard Dushaj,
+41 44 385 21 77
20.11.2024 80% - 100% Festanstellung

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Office Manager/in Ingenieurbüro (m/w/d)

Firma: Rocken AG

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