Office-Manager/in mit Herz (80-100%) in Solothurn

Wir suchen eine loyale und zuverlässige Person, die nicht nur organisatorische Aufgaben übernimmt, sondern auch als „gute Seele“ des Unternehmens fungiert. Jemand, der sich mit Herz um das Team kümmert und eine Mischung aus Buchhaltung, Personalwesen und allgemeiner Büroorganisation übernimmt. Aufgabenbereiche:

Finanzen & Buchhaltung

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (FIBU)
MWST-Abrechnung (quartalsweise)
Steuerwesen & Versicherungen (periodisch)
Buchhaltungs- und Rechnungsprüfung für Projekte
Liquiditätskontrolle und Budget-Updates (monatlich)
Jahresabschluss vorbereiten

Personalwesen

Lohnbuchhaltung & Spesenabrechnung
Sozialversicherungen: Meldungen und Abrechnungen
mithilfe beider Personalrekrutierung
Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse erstellen
Mitarbeitermotivation und -Betreuung („Mama-Rolle“ im Team)
Organisation von Team-Events und Ferienplanung

Allgemeine Büroorganisation

Posteingang & -Verteilung
Einkauf von Büromaterial & Verwaltung von Wertzeichen
Schlüsselverwaltung
Reinigung & Instandhaltung der Büroflächen koordinieren
Cafeteria-Organisation

Anforderungen:

Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Herzlichkeit & Empathie im Umgang mit Mitarbeitern
Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Hast du Lust, unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Energie zu bereichern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Work location

4500 Solothurn (SO)

Workload

80% - 100%

Employment start

01.07.2025

Employment duration

Permanent
myWork AG Niederbipp
Wydenstrasse 17
4704 Niederbipp

Your contact person
Mr Daniel Jobin
+41 58 501 77 65
d.jobin@mywork.ag

Office-Manager/in mit Herz (80-100%)

myWork AG Niederbipp Vacant since : 20.02.2025

4500 Solothurn (SO) 80% - 100% From 01.07.2025 Permanent

Firma: myWork AG

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