Office Manager mit Organisationstalent 100% (m/w/d) in Luzern

Du bist kommunikativ, organisiert gerne und liebst den Kontakt zu Menschen? Dann suchen wir genau dich! Am modernen Frontoffice sorgst Du für ein professionelles und herzliches Ambiente.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung

Organisation von Geschäftsreisen und Gästeunterkünften

Betreuung der Besucher am Empfang

Bedienung der modernen Telefonzentrale

Verwaltung von Postein- und Ausgang

Administrative Unterstützung im Personalwesen

Verantwortlich für eine repräsentative Empfangslounge und der Meetingräume

Auswahl von Kundengeschenken und Einkauf von Snacks

Unterhalt der Kaffeemaschinen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie

Kaufmännische Berufserfahrung, als Vorteil in einer vergleichbaren Rolle

Versierter Umgang mit MS Office.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten.

Kommunikative Persönlichkeit mit einwandfreien Umgangsformen

Teamplayer mit Freude an einem dynamischen Umfeld.

Was sind meine Vorteile?

Moderne IT-Ausstattung

Sorgfältige und umfassende Einarbeitung

Gratis Kaffee, Tee und Früchte

Regelmäßige Firmenevents, Teamevents und Apéros

Zuschuss für die Kinderbetreuung (Kita)

Arbeiten in einem Unternehmen mit starker Identität und internationalem Marktumfeld

40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien

Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein in Europa führender Anbieter von innovativen Logistikdienstleistungen. Das moderne und ambitionierte Unternehmen deckt ein breites Spektrum an Kompetenzen in den Bereichen Finanzen und Investitionen, Marketing und Vertrieb, Technologie und Services ab.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-YVE-P8M
03.12.2024 100% Festanstellung

Office Manager mit Organisationstalent 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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