Office Manager & Teamassistant 100% (w/m/d) in Zürich

Job Description:Office Manager & Teamassistant 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Office Manager & Teamassistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Ihre Aufgaben als Office Manager & Teamassistant 100% (w/m/d)

Unterstützung bei der Korrespondenz mit diversen Geschäftspartnern (Steuerbehörden, Buchhaltern, Versicherungsmaklern, Wirtschaftsprüfern und anderen Anbietern)
Unterstützung der Mitarbeiter im täglichen Business
Unterstützung des Partners bei verschiedenen täglichen Aufgaben, von der Abfassung von Dokumenten/Vorlagen/Präsentationen
Zuständigkeit für alle mit der Post zusammenhängenden Angelegenheiten
Verantwortlich für die monatliche Finanzkontrolle (Erfassung und Kontrolle der zu zahlenden Rechnungen, monatliche Kontrolle der Kontoauszüge und allgemeine Korrespondenz mit unseren externen Buchprüfern)
Verwaltung des gemeinsamen Posteingangs (Überprüfung der eingegangenen E-Mails und Weiterleitung an die zuständige Person)
Ansprechpartner für alle Gebäude- und Dienstleistungsanforderungen
Verantwortlich für die Kontrolle und Bestellung von Büromaterial
Unterstützung der Teammitglieder in verschiedenen administrativen Angelegenheiten bei Ad-hoc-Anfragen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Drei - Fünf Jahre Erfahrung als Office Manager oder ähnliche Position
Sehr gute Deutsch- u. Englischkenntnisse
Positive Einstellung, flexibel, sympathisch, professionell; sehr kommunikativ, selbständig arbeitend
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten
Umgang mit mehreren Prioritäten
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Kunde bietet

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Familiäres Umfeld
Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖV

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager & Teamassistant 100% (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013083836 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr David Satara von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter .
Robert Half

Zürich
Unbefristet
Vollzeit

6 Stunden her

Firma: Robert Half GmbH

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