Office ManagerIn, 80% - 100%, w,m,d in Zürich

Für diese Stelle suchen wir eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Flair für Zahlen, Leidenschaft für Innovation und guten Umgangsformen. Ausserdem wünschen wir uns:

Fundierte Ausbildung oder höhere Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
Selbständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne anpackt und uns als Firma hilft, kontinuierlich besser zu werden.
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sowie Liebe zum Detail.
Fliessende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch stilsicher sind zwingend notwendig.
Bexio Kenntnisse von Vorteil.

Benefits:
Als Team bietet unser Kunde durch Innovationsgeist, Dynamik und Begeisterung aus. Ehrlichkeit, Fairness und Respekt sind uns wichtig.

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten, einschliesslich eines jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudgets

Ein großartiges Team, das sich gegenseitig unterstützt und die besten Lösungen entwickelt, aber auch gemeinsam Spass hat, z.B. bei regelmäßigen Teamevents

Arbeitsort:

Zürich Kreis 10

Anstellungsart:

Festanstellung

Stellenantritt:

ab sofort

Ihre Ansprechperson:

Marco Marchesi

Personal– und Kundenberater

+41 52 260 20 72
+41 79 221 95 80
marchesi@viva-pt.ch

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Publ.: 2024-12-18 00:00:00
Für ein bekanntes Unternehmen (ID:236930)

Office ManagerIn, 80% - 100%, w,m,d

Branche:

Kaufmännische Angestellte

Pensum:

80% - 100%

Anforderungsprofil:

Hauptaufgaben:
Bewirtschaftung CRM Programm: Sie erfassen und neue Kontakte und Mutationen
Überwachung von Fristen
Vorbereitung von Offerten, Auftragsbestätigungen
Verarbeitung und Digitalisierung Posteingang-/Ausgang
Repräsentanz: Sie tragen als erste Ansprechperson für Besucher und Kunden am Empfang, am Telefon oder per Mail zu einem professionellen und positiven Eindruck bei.
Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetingräumen, Erstellen von Protokollen
Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und administrative Aufgaben
Büromanagement: Verwalten und Bestellen von Büromaterial, Instandhaltung Büroräumlichkeiten
Team Support: Sie helfen bei der Organisation von Teamevents, Veranstaltungen und Generalversammlungen und arbeiten aktiv an internen Projekten mit.

Profil:

Firma: VIVA Personal und Treuhand AG

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