Officemanager 80 - 100% (m/w/d) in Zug

Wir sind ein dynamisches, international tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen. Innovation und Qualität stehen bei uns an erster Stelle. In unserem modernen Arbeitsumfeld pflegen wir eine offene Kommunikationskultur und bieten spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Als wachsendes Unternehmen setzen wir auf engagierte Mitarbeitende, die unseren Erfolg aktiv mitgestalten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
V-LPT-FQ9
Key information

Publication date:05 March 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:Zug

Was ist meine Funktion?

Als Office Manager:in bist du die organisatorische Seele des Büros. Du kümmerst dich um das Administrative, koordinierst Termine und behältst den Überblick über alle wichtigen Abläufe. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft und unterstützt dabei die Geschäftsführung sowie das gesamte Team.

Deine Hauptaufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Terminkoordination und Reiseplanung

Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

Rechnungsstellung und Controlling-Unterstützung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Fliessend Deutsch und gute Englischkenntnisse

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

VBV-Ausweis

Was sind meine Vorteile?

Das erwartet dich:

Moderne Büroräume im Herzen von Zürich

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

25 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung mit Bonussystem

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmässige Team-Events

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal Job AG

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