Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x) in Basel

ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung.Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in über 75 Ländern aktiv und in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.- Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x) - BaselDeine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Partner Assistenz:
Verwaltung des E-Mail-Accounts und der Termine eines Partners, Erstellung von Dokumenten wie Honorarnoten, Vollmachten und Vorschussbegehren in Deutsch und Englisch, Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen und Versammlungen.Paralegal Tätigkeiten:
Eröffnung und Verwaltung von Mandaten, Pflege von Verzeichnissen (z. B. Aktienbücher, wirtschaftlich Berechtigte), Bearbeitung von Handelsregistermutationen und Fristenkontrolle.Sekretariat:
Selbstständige Korrespondenz, Organisation und Protokollführung von Sitzungen, Erstellung und Versand von Zirkulationsbeschlüssen sowie Berichten, Pflege und Aktualisierung von Verzeichnissen und Koordination externer Anfragen.Nachwuchsförderung:
Betreuung von Langzeitpraktikanten, von der Auswahl bis zur Beurteilung, in enger Zusammenarbeit mit Schulen und der Handelskammer.
Basel
Unbefristet
Vollzeit

13 Stunden her

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Firma: Manpower

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