Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x) in Basel

Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in über 75 Ländern aktiv und in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

- Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x) - Basel

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Partner Assistenz:
Verwaltung des E-Mail-Accounts und der Termine eines Partners, Erstellung von Dokumenten wie Honorarnoten, Vollmachten und Vorschussbegehren in Deutsch und Englisch, Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen und Versammlungen.

Paralegal Tätigkeiten:
Eröffnung und Verwaltung von Mandaten, Pflege von Verzeichnissen (z. B. Aktienbücher, wirtschaftlich Berechtigte), Bearbeitung von Handelsregistermutationen und Fristenkontrolle.

Sekretariat:
Selbstständige Korrespondenz, Organisation und Protokollführung von Sitzungen, Erstellung und Versand von Zirkulationsbeschlüssen sowie Berichten, Pflege und Aktualisierung von Verzeichnissen und Koordination externer Anfragen.

Nachwuchsförderung:
Betreuung von Langzeitpraktikanten, von der Auswahl bis zur Beurteilung, in enger Zusammenarbeit mit Schulen und der Handelskammer.

Deine Expertise:

Sprachkompetenz:
Exzellente Deutschkenntnisse und einwandfreie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.

Berufserfahrung:
Fundierte Erfahrung in Assistenz, Paralegal oder Sekretariat, idealerweise im Rechtsbereich.

Fähigkeiten:
Versiert in Diktaterstellung, Protokollführung und Organisation, sicherer Umgang mit MS Office.

Deine Stärken:

Kommunikationsstärke:
Klarer und professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch (C2), Englisch (B2); Französisch von Vorteil.

Präzision:
Sorgfältige Protokollführung, Erstellung von Berichten und Pflege von Verzeichnissen.

Diskretion:
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten.

Dienstleistungsorientierung:
Proaktive Unterstützung von Kollegund Gremien mit hoher Professionalität.

Unzufrieden, unterfordert oder bestrebt, Neues zu entdecken?
Worauf wartest Du? Bewirb Dich jetzt, entfalte Dein Potential und strebe nach mehr Zufriedenheit im Beruf.

Ich stehe Dir mit meiner Expertise zur Seite und begleite Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich, Dich kennenzulernen und bin gespannt auf Deine Geschichte!

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Simon Mani

Arbeitsort

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4052 Basel
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- Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x)

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Firma: Manpower

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