Personalassistent/in 60% (M/W/D) in Schwerzenbach

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Schichten und Arbeitszeiten

Überstunden

Arbeitsort

8603 Schwerzenbach, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Unser Kunde
Für meinen langjährigen Kunden, ein renommiertes Grosshandelsunternehmen im Zürcher Oberland, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als

Personalassistent/in (60%).

Pensum: 60% (auf 4 Tage verteilt)
Homeoffice: Möglichkeit nach vollständiger Einarbeitung für ½ Tag bis einen Tag (nur nach Rücksprache mit der HR-Leitung)

Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die gesamte HR-Administration und die Weiterleitung der Salär- sowie Sozialversicherungsadministration an externe Dienstleister. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Weiterleitung aller salärrelevanten Daten und Abrechnungen der Sozialversicherungen an externe Firmen
Case Management bei Mitarbeitenden mit Langzeitabsenzen und Überwachung von Lohn- und Ferienkürzungen
Pflege der Personalstammdaten und Mutationen im Abacus (Personalstamm) und Calitime (Zeiterfassung)
Sicherstellung der termingerechten Lohnüberweisung in Zusammenarbeit mit der externen Firma
Administrative Abwicklung der Versicherungsfälle sowie Erfassung und Meldung von Unfällen und Langzeitkrankheitsabsenzen
Verantwortung für die Zeiterfassung und Erstellung von Monatsauswertungen
Organisation von Jubiläums-, Abschieds-, Geburtstags- und Pensionsfeiern
Allgemeine administrative Arbeiten im Personalwesen (Verträge, Bestätigungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse)
Stellvertretung und Entlastung der Personalverantwortlichen im administrativen Bereich
Unterstützung bei Personalprojekten

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung (zwingend)
Weiterbildung zur HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung (zwingend)
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im gleichen Aufgabenbereich
Absolute Zuverlässigkeit und hohe Selbständigkeit
Sehr exakte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Bereitschaft für Mehrarbeit bei Bedarf
Lösungsorientierte, umsetzungsstarke Macherpersönlichkeit
Interesse an Projekten und Offenheit für Digitalisierung
Hohe Belastbarkeit, absolute Diskretion und Loyalität
Unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit und Teamplayer

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil

IT-Kenntnisse:

Gute Kenntnisse der MS Office Palette, insbesondere Excel und Word
Abacus-Kenntnisse (oder andere Personalinformationssysteme) von Vorteil
Erfahrung in einem Zeitsystem (Calitime von Vorteil)

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice nach Einarbeitung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an m.altorfer(at)impirio.ch oder melden Sie sich telefonisch unter 044 204 55 40

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Weitere Informationen

Berufserfahrung : 1-2 Jahr
Fahrzeug : Nein
3.23.2 von 5 Sternen

8603 Schwerzenbach, ZH

Hybrides Arbeiten

Festanstellung

Firma: Impirio AG Samsic HR

Bewerben