Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)

Die Universität St.Gallen ist ein Ort für Studierende, aber auch für die Bevölkerung in der Region. Wir sind Bildungseinrichtung, Veranstalterin, Arbeitgeberin, Anbieterin von Dienstleistungen und vieles mehr.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Ihre Aufgaben

Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen
Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort
Schnittstellenfunktion zu Teilnehmenden, Referierenden und Seminarleitung
Mitarbeit bei Backoffice-Arbeiten für das KMU-Institut

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Organisations-, Event- oder Weiterbildungsbereich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kundenorientierung, Dienstleistungskompetenz und professioneller Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache; Französisch-Kenntnisse willkommen
Freude an Kontakten und der Zusammenarbeit mit Unternehmerinnen, Unternehmern und Führungskräften aus Klein- und Mittelunternehmen und Familienunternehmen

Das Schweizerische Institut für KMU und Unternehmertum ist mit rund 40 Mitarbeitenden eines der grösseren Institute der Universität St.Gallen (HSG). Es befasst sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den Besonderheiten von Klein- und Mittelunternehmen, Entrepreneurship und Familienunternehmen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lisa Benz unter +41 71 224 71 29 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: kmu.unisg.ch
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via Online-Tool.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Für Fragen zur Stelle

Lisa Benz, Leiterin Weiterbildungsbereich

«Wenn Sie Freude am Organisieren haben und gerne mit unternehmerischen Persönlichkeiten im Kontakt sind, sind Sie bei uns am richtigen Ort.»

«Das KMU-Institut der HSG ist bekannt für den kollegialen Umgang untereinander. Es erwarten Sie ziemlich nette Leute.»

Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen
Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort
Schnittstellenfunktion zu Teilnehmenden, Referierenden und Seminarleitung
Mitarbeit bei Backoffice-Arbeiten für das KMU-Institut

Walter Weber, CFO

Firma: Universität St.Gallen

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