Programme Administrator NPO in Zug

Wir unterstützen aktuell eine non-profit Organisation in Zug in der Suche nach einer motivierten und vielseitigen Unterstützung für die Administration und den Support von Bildungsprogrammen. Die Organisation ist fokussiert auf Ausbildungsprojekte im südlichen Afrika in Form von Austauschprogrammen in der Schweiz sowie verschiedenen Bildungsangeboten vor Ort.

In der Stelle arbeitest du in einem 70-90% Pensum in einem kleinen, eingespielten Team in Zug und übernimmst gemeinsam mit einer Teamkollegin die operative Tätigkeit der Geschäftsstelle.

Deine Aufgaben:

Aktive Unterstützung bei Bildungsprogrammen in der Schweiz (z.B. Austauschprogramme für afrikanische Studierende in der Schweiz) sowie im Ausland (z.B. Organisieren von Bildungsangeboten vor Ort in Zusammenarbeit mit Schweizer Experten)
Regelmässige Interaktion mit Partnerfirmen in der Schweiz, Partneruniversitäten in Afrika sowie Freiwilligen
Unterstützen in diversen administrativen Aufgaben bspw. Reiseorganisation, Visa & Arbeitsbewilligungen, Organisieren von Events sowie ad-hoc Aufgaben
Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Zusätzliche Unterstützung und Projektarbeit in den Bereichen Kommunikation & Marketing
Möglichkeit mittelfristig die Programmverantwortung zu übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin

Requirements:

Du verfügst über Arbeitserfahrungen im administrativen, organisatorischen und/oder Projektbereich. Ob dies erste Erfahrungen oder bereits 30+ Jahre sind, spielt keine Rolle. Du solltest Motivation und Begeisterung für wohltätige Arbeit innerhalb eines kleinen Teams mitbringen sowie Freude im Umgang mit diversen Menschen und Kulturen haben. Du solltest zudem flexibel sein verschiedene Tätigkeiten selbstständig zu übernehmen und eine Offenheit gegenüber neuen Erfahrungen mitbringen. Ausserdem kennst du dich mit MS Office aus und bringst gute Umgangsformen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (min. C1) und Deutsch (Muttersprache) mit.

Diese vielseitige Position ermöglicht dir Erfahrungen im NPO-Bereich zu sammeln, neue Menschen und Kulturen kennenzulernen sowie wertvolle Kontakte in der Schweiz und im Ausland zu knüpfen. Es kann eine angemessene Entlohnung angeboten werden sowie ein flexibles Arbeitsmodell (1 Tag Home Office / Woche).

Das Arbeitspensum beträgt 70-90%. Abhängig von deiner persönlichen Situation, kannst du relativ flexibel entscheiden, was für dich besser passt und welche Tage (oder Halbtage) du gerne arbeiten möchtest.

Setze deine Talente für eine sinnstiftende Aufgabe ein und hinterlasse einen bleibenden Imact - Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Job ID a15bk000000gifoAAA

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Zug, Schweiz

Job description:

Firma: Swisslinx AG

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