Project Assistant» (80-100%). in Zürich

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als

«Project Assistant» (80-100%).

Als «Project Assistant» bist du das Aushängeschild für unsere Kundenunternehmen, Kandidatinnen und Kandidaten. Du unterstützt massgeblich hochkarätige Mandate unseres Berater-Teams und stellst einen professionellen und erstklassigen Service sicher.

Deine wichtigsten zukünftigen Aufgaben

Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Business-Partner in unseren modernen Büroräumen.
Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Offerten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch.
Eigenständige Koordination administrativer Aufgaben, Terminkoordination und Kommunikation mit Beratern, Geschäftspartnern, Kandidatinnen und Kandidaten.
Pflege und Verwaltung unserer Mandatsdatenbank.
Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse (Effizienz und Effektivität)

Das bringst du mit

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein und exzellente Umgangsformen.
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PPT, Outlook, MS Teams)
Belastbarkeit und einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen.

Dein zukünftiges Umfeld

In unseren zentral gelegenen Büros in Zürich, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, erwartet dich ein junges dynamisches Team. Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen und sind ein kleines, wirkungsvolles KMU mit exzellenten Dienstleistungen. Freue dich auf regelmässige Team-Events und ein kollegiales Miteinander.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche ein Motivationsschreiben, deinen aktualisierten CV sowie Zeugnisse und Diplome beinhalten. Bewerbung per E-Mail an Matthias Rüegg ( info@witena.com ).

Kontakt

Matthias Rüegg
+41 44 247 76 76
30.01.2025
80 - 100%
Mitarbeiter
Festanstellung

Witena Executive Search ist eine international tätige, inhabergeführte Unternehmensberatung mit Fokus auf Suchmandaten für CEOs, Geschäftsleitungsmitglieder und Mitglieder des Verwaltungsrates. Details zum Unternehmen findest du auf www.witena.com.

Firma: Witena AG

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