Projektassistenz 100% in Zollikofen

MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine
Projektassistenz.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Fachbereichs- und/ oder Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Koordination und im Management von diversen Projekten
Führen der Koordinations- und Schnittstellenaufgaben über sämtliche Aktivitäten des Bereichs/ der Projekte
Selbständige Bewirtschaftung des Bereichspostfach, Priorisieren und Ausführen der eingehenden Aufgaben, welche in den nachfolgenden Punkten exemplarisch ausgeführt sind:

Operative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen anfallenden administrativen Aufgaben, wiez.B. das Erstellen von Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), der Koordination von Bestellungen mit dem operativem Einkauf (Lagerbestellungen) oder der Überwachung von Garantiezeiten.
Ausführung von Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den administrativen Anforderungen desProjektmanagements, z.B. Eröffnen und Strukturieren von Datenablagen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Präsentationen, Führen des Pendenzenmanagements.
Koordinieren von Terminen und Organisieren von Meetings, Workshops und speziellen Anlässen (z.B.Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings).
Unterstützung der Projektleitung in der in der operativen Datenpflege in diversen Systemen, z.B. inSAP sowie bei der inhaltlichen Erarbeitung von Projektdokumenten, wie z.B. das Projekthandbuch.

Dein Profil:

Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz (z.B. im Back Office oder im Projekt Management Office) oder einer ähnlichen Funktion; bevorzugt im Bereich Bau und/ oder der Energiewirtschaft.
Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse (Windows 10/Office 365, MS-Project)
Erfahrung im Projektmanagement, bevorzugt von Bauprojekten und SAP-Kenntnisse von Vorteil
Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertig
Deine Deutschkenntnisse sind annähernd auf Muttersprachniveau (C2), du sprichst sehr gut Französisch (B2)
Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Effizienz in der Aufgabenerledigung
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Prioritätensetzung
Hohes Mass an Selbstständigkeit und Pflichtbewusstsein sowie deine hohe Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten deine rasche Auffassungsgabe rundet dein Profil ab

Details:

Stellenbezeichnung: Projektassistenz
Arbeitspensum: 100%
Arbeitsort: Zollikofen
Zeitraum: ab Dezember 2024 temporär für 24 Monate

Interessiert?
David Kawka gibt Dir gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt Du erreichst unsere Filiale per Telefon unter 058 307 35 40
In wenigen Schritten kannst Du dich auch direkt auf www.manpower.ch registrieren und Deine Bewerbungsunterlagen einreichen.
Referenzmummer: 604293

Veröffentlicht am: 07 November 2024

Arbeitszeit: Temporär

industry: Marketing und kaufmännische Berufe

assignment-start-date: Nach Vereinbarung

specialization: Business Professionals

Vertragsart: Vollzeit

sectors-filter: Kaufmann, Sachbearbeiter

Firma: Manpower

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