Projektassistenz (m/w) 100% mit Arbeitsort Bern

Für unsere Kundin, ein führendes Schweizer Unternehmen im Personentransport, suchen wir engagierte und qualifizierte Mitarbeiter für längerfristige Temporäreinsätze.

Für unsere Kundin, ein führendes Schweizer Unternehmen im Personentransport, suchen wir eine motivierte und qualifizierte Projektassistenz im 100% Pensum. Arbeitsort ist Bern.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Koordinationsaufgaben bei verschiedenen Projekten.
Selbständige Bewirtschaftung des Bereichspostfachs inkl. Priorisieren und Ausführen der eingehenden Aufgaben
Operative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen anfallenden administrativen Aufgaben (z.B. Erstellen von Bedarfsanforderungen für den Einkauf, Koordination von Bestelllungen oder Überwachung von Garantiezeiten).
Ausführen von Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den administrativen Anforderungen des Projektmanagements (z.B. Eröffnen und Strukturieren von Datenablagen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Präsentationen etc.)
Koordination von Terminen und Organisation von Meetings, Workshops und weiteren Anlässen
Unterstützung der Projektleitung in der operativen Datenpflege in diversen Systemen (z.B. SAP)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann EFZ
Sie haben eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich beendet (z.B. Betriebswirtschafter HF, Direktionsassistenz oder eine Weiterbildung im Projektmanagement)
Mindestens drei Jahre Praxiserfahrung in einem ähnlichen Bereich
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Jede weitere Sprache von Vorteil.
Engagierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Kundenorientierung.

Wir bieten

Langfristiger Temporäreinsatz
Interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsplatz bei einer traditionsreichen Unternehmung
Kompetente und freundliche Betreuung sowie ein kollegiales und motiviertes Team
Professionelle Betreuung sowie marktgerechte Entlöhnung und gute Sozialleistungen

Herr Luca Mainardi freut sich über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen auf Deutsch berücksichtigt werden.

Ihr Kontakt für diesen Job:

Luca Mainardi
Personalberater Technische Berufe

+41 61 260 70 66
l.mainardi@exedra.ch

Firma: Exedra AG

Bewerben