Projektassistenz. in Zollikofen

Für unseren Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben
Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von Garantiezeiten
Assistenz im Projektmanagement, inkl. Erstellen und Strukturieren von Datenablagen, Archivierung von Dokumenten, Verfassen von Protokollen und Präsentationen sowie Führen des Pendenzenmanagements
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Anlässen wie Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings
Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in Systemen wie SAP und bei der Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Projekthandbuch)

Für unseren Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben

Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von Garantiezeiten

Assistenz im Projektmanagement, inkl. Erstellen und Strukturieren von Datenablagen, Archivierung von Dokumenten, Verfassen von Protokollen und Präsentationen sowie Führen des Pendenzenmanagements

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Anlässen wie Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings

Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in Systemen wie SAP und bei der Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Projekthandbuch)

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz, bevorzugt im Bauwesen oder der Energiewirtschaft

Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil, idealerweise im Bauwesen

Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office (Windows 10/Office 365, MS-Project); SAP-Kenntnisse von Vorteil

Kaufmännische Berufsausbildung (zwingend); Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. BetriebswirtschafterHF) oder im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D) von Vorteil)

Hohe Dienstleistungsorientierung und Effizienz in der Aufgabenerledigung

Große Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit

Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung

Hohes Mass an Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe

Deutsch Muttersprache und Französisch B2

Bereit, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Randstad (Schweiz) AG

Projektassistenz.

Randstad (Schweiz) AG Vacant since : 05.11.2024

3052 Zollikofen (BE) 100% By agreement Temporary

Zollikofen, Bern
Temporär
bis auf weiteres

Job Details

Firma: Randstad Schweiz AG

Bewerben