Rezeptionist/in / HR-Assistent/in – 50% (M/F) in Brügg (BE)

Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich unserem Clan an für die Stelle als Rezeptionist/in / HR-Assistent/in – 50% (M/F)

(Montag ganztags, Donnerstag ganztags, Freitag vormittags)

Deine Aufgabe:

Verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern (Koordination des Besucherprogramms, Vorbereitung der Ausweise etc.)
Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
Interne/externe Post versenden und verteilen
Unterstützen Sie die Organisation von Veranstaltungen und Schulungen für Mitarbeiter sowie Kundenbesuche usw.
Veröffentlichung und Vorbereitung der internen HR-Kommunikation (Mailings, Präsentationen, SharePoint, etc.)
Unterstützen Sie die Erstellung von Bestellformularen und kontrollieren Sie Rechnungen für die Personalabteilung
Unterstützung bei der Talentakquise (allgemeine Korrespondenz mit Bewerbern)
Ausbildung des kaufmännischen Auszubildenden in relevanten Aufgaben
Speicherung für Zeit- und Abwesenheitsmanagement
Unterstützung von HR-Projekten und -Initiativen

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

Abgeschlossene administrative/kaufmännische Ausbildung (oder ähnlich) sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Hohes Maß an dienstlichen Kenntnissen, sehr gute Organisationsfähigkeiten und teamorientierter Arbeitsstil.
Persönlichkeit, die diskret, loyal und flexibel ist.
Gepflegtes und professionelles Auftreten.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und/oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Jede andere Sprache ist ein Plus.
Kenntnisse im Umgang mit Computern und MS Office.
Verfügbarkeit, um während der festen Bürozeiten (08:00 – 12:00 / 13:00 – 17:00) zu arbeiten.

Dein/e Ansprechpartner/in:

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Ibrahim. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung wird er/sie dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zur Stelle geben.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der gewünschten Beschreibung übereinstimmt.

Ort der Arbeit

Brügg BE

Art der Anstellung

Teilzeit - Teilzeit
Tertiäres Sektor - Human Resources

Rezeptionist/in / HR-Assistent/in – 50% (M/F)

TeilzeitTeilzeit

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Rezeptionist/in / HR-Assistent/in – 50% (M/F)

Firma: Pemsa SA

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