Sachbearbeieter/in Rechnungswesen und Administration (m/w/d) | Wallisellen 50-60%

Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Dein Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?

Tania Ruderisch, Leiterin HR & Administration steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 78 785 92 72 zur Verfügung.

Kontakt

Tania RuderischLeiterin HR & Administration

+41 78 785 92 72
Auf einen Blick

Veröffentlicht:28 Februar 2025

Pensum:50 – 60%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:

Administration
Ort: Hertistrasse 27, 8304 Wallisellen
Beschäftigungsgrad: 50-60%
Arbeitstage sind von Montag bis Freitag, die Arbeitszeiten sind flexibel
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken:

Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsänderungen und Abo-Kündigungen.
Finanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchführung interner Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Kreditoren- und Mahnwesen.
Empfang & Kundenbetreuung: Telefonische, persönliche und schriftliche Beratung von Kunden und Mitarbeitenden sowie Mitbetreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
Administrative Unterstützung: Assistenz für die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung, inklusive Protokollführung bei Bedarf.
Logistik & Büroorganisation: Entgegennahme von Bestellungen und Warenlieferungen sowie Mitverantwortung für das Büromaterial

Das bringst du mit:

Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Arbeitsweise: Exakte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
Denkweise: Vernetztes Denken und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil.
Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Flexibilität & Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden.e

Wir als Arbeitgeber:

Firma: Honegger AG

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