Sachbearbeiter 60% (m/w/d) in Sulgen

Bist Du ein engagierter Sachbearbeiter:in auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet? Dann werde Teil eines inspirierenden Teams in einem namhaften Unternehmen und trage zum Erfolg bei.

Aufgaben

In Zusammenarbeit im Empfangs-Team die eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
(Einsatzplanung, Urlaubsvertretung, Betreuung von Lernenden Praxisbildner, etc)
Unterstützung der Finanzabteilung der Belimed Life Science beim Workflow-Prozess Scannen und Verteilen von Rechnungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Verteilung, Frankierung und Versand)
Diverse Unterstützungen der Administrationsbereiche und Assistenzen
Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings (Bestellung Mittagessen, Taxis, Hotels sowie Kontrolle der
Sitzungszimmer)
Organisation und Buchungen von Geschäftsreisen
Telefonische Kundenbetreuung intern und extern (Kundenempfang)
Diverse allg. Administrations- und Büroaufgaben (Live-Chat Betreuung, Visitenkarten, Kaffeemaschine Empfang reinigen, etc.)
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Aktenverwaltung
Unterstützung bei der stetigen Optimierung der Arbeitsorganisation innerhalb des Empfangsteams
Bearbeitung der E-Mail-Adressen (Triage von allgemeinen Anfragen)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil
Gute PC-Kenntnisse / MS Office 365
Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse (vor allem mündlich)
Erfahrung im Empfang/Rezeption sowie in diversen Arbeiten der Administration
Höfliche Umgangsformen
Schnelle Auffassungsgabe
Loyalität, Diskretion
Kunden- und dienstleistungsorientiert
Zuverlässig, pflichtbewusst
Eigeninitiative, vorausschauendes Denken
Flexibel, lösungsorientiert

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Raum zur Mitgestaltung und persönlicher Entwicklung
Gemeinschaftssinn und gegenseitige Wertschätzung
Sicherer, flexibler und attraktiver Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Wenn Du an dieser Stelle interessiert bist, freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.
Fest - Vollzeit

Jobregion: Sulgen, Schweiz

Stellenprozente: 100 %

Finance & Controlling

Sachbearbeiter 60% (m/w/d)

Beschreibung

Firma: WS Personal AG - Work Selection

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