Sachbearbeiter 80 - 100% (m/w/d) in Winterthur

Unser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen. Als kompetenter Partner für Ärzte und medizinische Einrichtungen bietet das Unternehmen seit über 20 Jahren professionelle Unterstützung in den Bereichen Treuhand, Tarifsysteme und Abrechnungen. Die rund 40 Mitarbeitenden schätzen besonders das kollegiale Arbeitsklima, die kurzen Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Innovation und Qualität stehen dabei stets im Fokus. Das moderne Büro ist zentral gelegen und optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Grossraum Winterthur

Vakanz-Nummer
V-J4T-BES
Grossraum Winterthur

24.03.2025 80% - 100% Festanstellung

Sachbearbeiter 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

In dieser vielseitigen Position bist Du eine wichtige Schnittstelle im Kundendienst des Trustcenters. Du berätst Kunden kompetent in allen Fragen rund um Abrechnungen und Tarifsysteme und erstellst aussagekräftige Berichte und Auswertungen. Als Teil des Treuhand-Teams unterstützt Du bei der Bearbeitung verschiedener Mandate und übernimmst dabei auch buchhalterische Aufgaben.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der selbständigen Führung des Sekretariats einer Ärztegesellschaft. Hier koordinierst Du administrative Abläufe, organisierst Sitzungen und Veranstaltungen und bist erste Ansprechperson für Mitglieder und Partner. Du pflegst eine professionelle Korrespondenz und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

Zu Deinen weiteren Aufgaben gehören:

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen

Unterstützung bei der Mandatsbetreuung

Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen

Organisation und Protokollierung von Sitzungen

Pflege der Mitgliederdatenbank

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand- oder Finanzwesen ist von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse der Tarifstrukturen (TARMED, DRG) oder Erfahrung in der Krankenkassenbranche.

Du überzeugst durch:

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word

Sicherer Umgang mit modernen Buchführungssystemen

Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein sicheres Zahlenverständnis

Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt

Teamgeist und die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen

Idealerweise bringst Du auch erste Erfahrungen in der Vereins- oder Verbandsadministration mit. Ein sicheres und gepflegtes Auftreten rundet Dein Profil ab.

Was sind meine Vorteile?

Hier erwartet Dich eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur, in der Du Deine Ideen aktiv einbringen und Verantwortung übernehmen kannst. Die interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen wie:

5 Wochen Ferien mit der Option, zusätzliche Ferientage zu kaufen

Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer IT-Infrastruktur

Regelmässige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen über dem Branchendurchschnitt

Vergünstigtes Halbtax-Abo oder Parkplätze

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Im kollegialen Team wird Wert auf gegenseitige Unterstützung gelegt und Dir die Möglichkeit geboten, Dich entsprechend Deiner Stärken weiterzuentwickeln. Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein persönlicher Mentor stehen Dir zu Beginn zur Seite.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal Job AG

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