Sachbearbeiter 80-100% (m/w/d) in Zürich

Die exedra ag ist eine Plattform für erfolgreiche Partnerschaften. Wir vermitteln qualifizierte Fachkräfte in den Bereichen Medizin, Handwerk, Technik, Office und Beauty – mit Standorten in Basel und Zürich für die gesamte Schweiz. Für unseren Mandanten in Zürich suchen wir eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in 80-100% (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Projektverantwortlichen sowie der Teams in zwei Geschäftsbereichen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung des Prozesses der Prüfungsanmeldungen

Führen von Korrespondenz in mehreren Sprachen

Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollführung

Prüfung, Freigabe und Buchung von Rechnungen sowie Überwachung der Kosten im zuständigen Bereich

Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System

Aktive Mitwirkung bei strukturellen Veränderungsprozessen im Unternehmen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Organisation

Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Stressresistenz

Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und Microsoft 365

Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Bereitschaft, gelegentlich für mehrtägige Einsätze außerhalb des Unternehmens zu reisen

Bewerbungsinformationen

Interessiert? Wir danken dir für Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome & Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns dich kennen zu lernen!

Kontakt

Riccardo De Marco
Auf einen Blick

Veröffentlicht:26 März 2025

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)

Arbeitsort:8001 Zürich

Einführung

Firma: Exedra AG

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