Sachbearbeiter Administration in Basel

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in Administration 50% - 80%

AUFGABENBESCHREIBUNG

Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen (Post, E-Mails, Telefon)
Erstellen, Prüfen und Verwalten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und internen Systemen
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen
Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Materialverwaltung
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs

ERFORDERLICHES PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Bürosoftware-Anwendungen
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Fliessende Deutschkenntnisse
Weitere Sprachen von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.
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27.09.2024 100% Festanstellung

Sachbearbeiter Administration

EINFÜHRUNG

Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Firma: Flexsis

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