Sachbearbeiter Administration und Sekretariat (m/w) in Zürich

Für unseren Kunden aus der Baubranche suchen wir einen Sachbearbeiter Administration und Sekretariat (m/w). Administrative Tätigkeit, Kundenempfang und Arbeit am Telefon sprechen Dich an? Dann bewirb Dich jetzt und starte durch mit univativ!

Das erwartet Dich bei uns

Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
Begrüssung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang
Bearbeiten der täglichen Korrespondenz, inklusive E-Mail- und Postmanagement
Unterstützen bei der Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen
Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Kundenstammdaten
Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner

Das bieten wir Dir

Flexible Tätigkeit auch als Nebenjob oder neben dem Studium
Zentral gelegen in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien
Geregelte Arbeitszeiten und ein respektvoller Umgang mit Freizeit und Erholung
Helle und freundliche Büros mit zeitgemäßer Infrastruktur

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kundenkontakt
Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Denkweise
Erschienen am 16.12.2024

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Zürich

person

Werkstudent, Berufseinsteiger

local_offer

Bauwesen / Immobilien

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Pensum: 50 - 100%

Start: Januar 2025

Laufzeit: 2 Monate

Option auf Verlängerung

Projekt-ID: A202448780_1S

Ob Student, Berufseinsteiger oder Berufserfahrener – bei univativ findest Du den Job, der zu Dir und Deinem Leben passt. Geht es Dir um eine spannende Teilzeitstelle neben dem Studium? Oder suchst Du nach einem Berufseinstieg? Wenn Du Dich noch nicht festlegen möchtest, kannst Du bei univativ verschiedene Branchen und Unternehmen kennenlernen. Ganz egal, wo Du hinmöchtest – ob Pharma, Automobilindustrie, Finanzbranche, oder IT – Gemeinsam finden wir den Job, der zu Dir passt.

Firma: Univativ Schweiz AG

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