Sachbearbeiter Empfang (m/w/d), 50-60% in Möhlin

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

4313 Möhlin, AG

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein etablierter und international ausgerichteter Full-Service CDMO im Bereich Pharma, Kosmetik und technischer Produkte, suchen wir nach Vereinbarung

Sachbearbeiter Empfang 50 bis 60% (Job-Sharing, mit Vertretung bei Absenzen zu 100%)

Empfang/Telefon/Personaladministration

Anstellungsart: Festanstellung

Einsatzstart: Nach Vereinbarung

Einsatzort: Aargau

Aufgaben:

Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, sowie Empfang von Besuchern, inklusive Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Sicherheits- und Hygienerichtlinien.
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
Führung der Kasse sowie Verwaltung von REKA-Checks.
Prüfung und Kontierung von Rechnungen im digitalen Verarbeitungssystem BLP.
Kontrolle der Arbeitszeiten und Pflege von Daten im elektronischen Zeiterfassungssystem JBM/Mobatime.
Organisation und Beschaffung von temporärem Personal und Aushilfskräften, einschließlich Bedarfsabklärung, Koordination der Einsätze, Erstellung von Zeitnachweisen und Prüfung der Rechnungen.
Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Erstellung verschiedener Berichte und Auswertungen in Excel.
Erfassung von Schulungsnachweisen für interne und externe Weiterbildungen sowie Überwachung der jährlichen Schulungspläne.
Beschaffung von Arbeitsschutzmaterialien, wie Sicherheitsschuhe und Schutzbrillen mit Sehstärke.
Pflege der Abwesenheits- und Evakuationslisten.
Verwaltung der Parkplätze.
Weitere vielfältige administrative Aufgaben.

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld.
Engagierte, anpassungsfähige und teamorientierte Persönlichkeit.
Selbstständige, präzise und verlässliche Arbeitsweise.
Fähigkeit zum vernetzten und lösungsorientierten Denken.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse in mündlicher Form sind ein Plus.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, besonders fundierte Kenntnisse in Excel.
Führerschein und eigenes Auto vorhanden.

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Kontakt:

Naema Volkmann, Head of nemensis ag, naema.volkmann@nemensis.com

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4313 Möhlin, AG

Festanstellung

Link: (CompanyWebsite)

CEO: I. K. Hofmann (CompanyCEO)

Firmengrösse: 11 bis 50 (CompanyEmployee)

Branche: Personalwesen (CompanyIndustry)

Firma: Nemensis AG

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