Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) 50-80% in Zürich

Du möchtest in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion tätig sein und liebst es, flexibel und organisiert zu arbeiten? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Karriere- und Change-Beratung, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für das Back-Office-Team in Zürich.Die Position ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und bietet flexible Arbeitszeiten (mindestens Montag bis Freitag vormittags). In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Tätigkeiten, darunter:

Kundenempfang und Betreuung der Telefonzentrale
Administration von Kursen - von der Anmeldung bis zum Abschluss
Unterstützung im Marketing und in der Kundenbetreuung
Kontrolle und Versand von Bescheinigungen
Datenerfassung, Erstellung von Kursunterlagen und Präsentationen
Koordination und Verwaltung des Schulungszentrums inkl. Bestellungen
Organisation und Vorbereitung von Kursräumen, Sitzungszimmern und Anlässen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Qualification

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration oder Backoffice sowie im Verwaltungsumfeld, z. B. bei Kantonen, Versicherungen oder Verwaltungen
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kreativität bei der Gestaltung von Unterlagen
Eigeninitiative und einen genauen Arbeitsstil mit einem Blick für das Wesentliche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine IT-Affinität, idealerweise auch Datenbankerfahrung
Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Französisch oder Englisch sind ein Plus, aber nicht erforderlich

Das bietet Dir unser Kunde:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
Entwicklungsmöglichkeiten in der Erwachsenenbildung und im Bereich New Work
Die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das 2021 mit dem E-Learning Award ausgezeichnet wurde
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich und flexible Arbeitsmodelle

Wir suchen zeitnah nach Verstärkung! Wenn Du bereit bist, in einem lebhaften Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Dich in kurzer Zeit einzuarbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Zürich
Befristet
Vollzeit

7 Stunden her

Firma: Randstad AG

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