Sachbearbeiter*in 60-70% in Rapperswil (BE)

Im Auftrag eines etablierten Architekturbüros in Rapperswil SG suchen wir eine zuverlässige, organisierte und teamorientierte Sachbearbeiter*in 60-70%. Die Stelle ist ideal für eine mitdenkende Fachkraft, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem kreativen Umfeld mitwirken möchte.

Ihre Aufgaben

Telefon- und Empfangsdienst sowie allgemeine Korrespondenz
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (z. B. Rechnungswesen, Zahlungen
Mitwirkung bei HR-Aufgaben wie Ein- und Austrittsadministration oder Personalunterlagen
Allgemeine organisatorische und koordinative Tätigkeiten

Ihr Profil

Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro von Vorteil, jedoch nicht zwingend
Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet mit Schnittstellenfunktion
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

Ein dynamisches und engagiertes Team
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Rapperswil SG
Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Interessiert? Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Einblicke in die Aufgaben und das Team. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail entgegen.
Rapperswil BE

03.04.2025 60% - 70% Festanstellung

Sachbearbeiter*in 60-70%

Die Firma

Firma: Smartpersonal GmbH

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