Sachbearbeiter*in Administration Senior 80-100% in Pratteln

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und der Schalteröffnungszeiten und Informationen über allfällige Änderungen der Öffnungszeiten. Vorbereiten und erstes Erfassen von Neueintritten in die IU: Abgabe aller Dokumente und Kontrolle der eingereichten Unterlagen
Triagieren für die Unterbringung und Durchführen der Erstberatung für sämtliche Anliegen
Pflegen der Dossiers: Überprüfen und Sicherstellen der Vollständigkeit der Unterlagen. Pflegen und Führen der Datenbank: Überprüfen der Vollständigkeit Stammdaten
Führen von administrativen Arbeiten und Verantworten der Fallführung: Erstellen von Aktennotizen und Festhalten des administrativen Betreuungsverlaufes mittels Falldokumentation, Abklärung und beantragen von sozialversicherungsrechtlichen Ansprüchen (Subsidiaritätsabklärungen)
Sicherstellen der medizinische Grundversorgung: Vereinbaren von Arzt- und Zahnarzttermine, Einholen von Kostengutsprachen für Zahnbehandlungen und besondere medizinische Massnahmen, Führen der Korrespondenz und Pflegen des Austausches mit den Krankenkassen und den Leistungserbringern wie Ärzten und Spitälern etc.
Verwalten des Bargeldes - Bestellung und -Bezug, Barauszahlungen von Sozial- und Asylhilfe im Büro, Vorbereitung und Auszahlung von Nothilfe im Büro, Bargelverbuchung
Vorbereiten und Überprüfen der Sozialhilfestatistiken für Bund, Kanton und Gemeinden
Finanzwesen: Erstellen der Abrechnungen, Bereitstellen der Belege, Controlling, Kopien, Versand und Ablage, Durchführen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Verantworten der Kassen- und Kassenbuchführung: Controlling und Reporting an Teamleitung. Durchführen des Debitorenmanagements und Bearbeitung der Vorschuss-, Mahn- und Depotlisten

Anforderungen

Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung
Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
Französisch (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1
Englisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
ORS

Veröffentlicht:

24 Mai 2024

Pensum:

80 – 100%

Vertrag:

Festanstellung

Arbeitsort:

Pratteln

Sachbearbeiter*in Administration Senior 80-100%

Tätigkeiten

Firma: ORS Group AG

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