Sachbearbeiter/in Backoffice 40 - 50 % in Dättwil (AG)

Für unsere Auftraggeberin -- eine etablierte Sicherheitsdienstleisterin im Raum Aargau/Zürich -- suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Backoffice. Seit über 25 Jahren gehört unser Kunde zu den führenden Anbietern im Bereich Sicherheitsdienstleistungen. Das Unternehmen ist in den Bereichen öffentlicher Ordnungsdienst, Objektschutz, Sicherheit im Einzel- und Detailhandel sowie im Verkehrs- und Veranstaltungsdienst tätig. Ihre Aufgaben:** In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie das Team in folgenden Bereichen: * Organisation und Koordination der Backoffice-Abläufe (inkl. Aufgabenverteilung und Überwachung von Terminen und Fortschritt) * Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (per E-Mail, Telefon etc.) * Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten (inkl. Archivierung, Berichterstattung) * Unterstützung in der Personaladministration (z. B. Ferienplanung, Krankheits- und Unfallmeldungen, Zeugniserstellung, Auswertungen) * Mithilfe im Rekrutierungsprozess (z. B. Versand von Eingangsbestätigungen, Absagen, Einladungsschreiben) * Bestellwesen: Materialbestellung, -ausgabe und Wartung * Allgemeine administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails und Tagesrapporten, Postverteilung, Telefonzentrale, Büroorganisation, Fristenkontrolle, Mahnwesen Ihr Profil:** * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) * Versierter Umgang mit MS Office und allgemeinen IT-Anwendungen * Interesse am Bereich Sicherheitsdienstleistungen * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise * Belastbare, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit vernetztem Denken * Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das erwartet Sie:** Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und engagierten Team sowie ein moderner Arbeitsplatz bei einem renommierten Sicherheitsunternehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**

Work location

5405 Dättwil AG (AG)

Workload

40% - 50%

Employment start

Immediately

Employment duration

Permanent
Bahnhofstrasse 16
5600 Lenzburg

Your contact person
Mr Senol Uzunoglu
+41 58 255 09 24
suu@4you.ch

Sachbearbeiter/in Backoffice 40 - 50 %

15.04.2025

5405 Dättwil AG (AG) 40% - 50% Immediately Permanent

Sachbearbeiter/in Backoffice 40 - 50 % **Sachbearbeiter/in Backoffice (40--50 %)**

Firma: 4 You Personal AG

Bewerben