Sachbearbeiter/-in GL-Stab am Empfang 80% in Zürich

Unsere Auftraggeberin versorgt die Bevölkerung und Wirtschaft mit Energie, Wasser und leistungsfähigen Digitalnetzen und entwickelt zukunftsorientierte Energielösungen. Mit ihrer breiten Produktpalette und zugehörigen Dienstleistungen setzt unsere Auftraggeberin sich für eine sichere, selbstbestimmte und nachhaltige Energieversorgung ein. Das Geschäft in einem langfristig nachhaltigen Umfeld ist beständig und gleichzeitig dynamisch. Infolge eines internen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin sind wir mit der Suche beauftragt nach einer / einem
Sachbearbeiter/-in GL-Stab am Empfang 80%
In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs.
Ihre Hauptaufgaben
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang Raumvorbereitung und Organisation der Verpflegung für Sitzungen und Anlässe Organisation von internen Anlässen und Mitarbeitergeschenken Diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management Betreuung externer Servicemitarbeiter Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten
Als zukünftiges Teammitglied leben Sie das «Wir-Gefühl» mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Stellvertretung und Ferienablösung.
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sie sind es gewohnt, offen und pro-aktiv zu kommunizieren, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sicher im Umgang mit den modernen MS Office- und Teams-Tools sowie Erfahrung mit digitaler Arbeitsweise Sie sind ein starker Teamplayer und kreatives Organisationstalent Sie haben Freude an der Planung von firmeninternen Events und keine Hemmungen vor Veränderungen Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität
Unsere Kundin bietet
Gesunde Firmensubstanz, lokales soziales Engagement Ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Firmenkultur Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation Gute Benefits und Sozialversicherungen Unterstützung in der Weiterbildung
Wenn diese vielseitige Aufgabe Sie anspricht und Sie dem Anforderungsprofil entsprechen, sollten wir uns kennenlernen. Frau Claudia Zachmann freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Vakanz-Nr. 4842.CMSZH

Kontakt
Claudia Zachmann +41442504000

Kontakt Karriere AGB Datenschutz Sitemap
©2024 JobCloud AG
Corporate Management Selection C.M.S. AG Grossraum Zürich NEU

Online bewerben

04.06.2024 100% Fachverantwortung Festanstellung

Gesucht: Organisationstalent für lebhaftes Umfeld

Firma: Corporate Management Selection C.M.S. AG

Bewerben