Sachbearbeiter Sekretariat (a); Pensum 70% - 80%

Wir sind ein in der Ostschweiz positioniertes Personaldienstleistungsunternehmen und sorgen für die passende HR Lösung in Administration, Rekrutierung, Coaching und Newplacement.
Unsere Mandantin spielt eine tragende Funktion im regionalen Energiesektor. Die GRAVAG Energie AG in St. Margrethen beschäftigt rund 35 Mitarbeitende und versorgt die Regionen St. Galler Rheintal, Werdenberg, Appenzellerland und St. Galler Bodenseeregion zielstrebig mit dem Naturprodukt Erdgas/Biogas. Zusammen mit den Geschäftstätigkeiten ihrer Tochterfirmen erstreckt sich die Energieversorgung sogar bis ins Zürcher Oberland und in die Region Winterthur. Wir unterstützen unsere Mandantin bei der Nachfolgeregelung infolge einer anstehenden Pensionierung und wenden uns an eine aufgeschlossene Persönlichkeit.

Direkt dem Bereichsleiter Service unterstellt, unterstützen Sie als administrativ erprobte Persönlichkeit und «gute Seele» die unterschiedlichen internen wie externen Anspruchsgruppen. Gewissenhaft und flexibel wickeln Sie die anstehenden Aufgaben ab:

Bereich Installationskontrolle (ca. 40%):

Terminieren und Administrieren der Installationskontrolle
Gewährleisten des First Level Supports im digitalen Ablauf der Installationskontrolle

Bereich allgemeine Sekretariatsarbeiten (ca. 20%):

Führen der Telefonzentrale
Empfangen von Kundschaft, Vertretern und Besuchern
Bearbeiten des Postein- und Ausgangs
Teilnehmen an monatlichen Sitzungen und Erstellen des Sitzungsprotokolls
Mithelfen bei der Auskunftserteilung an Kunden in Bezug auf Erdgasrechnungen und Mahnungen
Beschaffen und Bewirtschaften von Arbeitskleidern und -material
Organisieren und Koordinieren von Mitarbeiteranlässen
Unterstützen anderer Abteilung bei Bedarf

Bereich Qualitätsmanagement/Reporting/Marketing (ca. 20%):

Unterstützen im Qualitätsmanagement (Prozesse, Dokumente, Intranet)
Unterstützen im GL Reporting (Kennzahlen, Auswertungen, Quartalsberichte)
Ausüben der internen Koordinationsstelle für Marketingangelegenheiten

Verfügen Sie über:

Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Stilsichere Kommunikation in Deutsch
Versierten Umgang mit MS Office Tools

und möchten mehr erfahren? Bewerben Sie sich online oder nehmen Sie mit Reto Halter (reto.halter@halterpersonal.ch) Kontakt auf.
halter personal consulting gmbh Halter Reto Alte Landstrasse 106 CH-9445 Rebstein
Unsere HR Dienstleistungen bringen Sie und Ihr Unternehmen weiter.

Als ganzheitlicher Personaldienstleister rekrutieren wir für Sie Fach- und Führungskräfte. Wir vermitteln Feststellen, Projektmanagementstellen sowie Temporärstellen und erbringen umfassende HR Dienstleistungen. Für Ihr Anliegen im Personalwesen setzen wir uns mit langjährigem Know-how und unserem guten Spürsinn ein. Wir liefern Ihnen wertvolle Impulse rund um die Personalbeschaffung und andere Personalfragen.

Firma: Halter Personal Consulting GmbH

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