Sachbearbeiter Studierendenadministration 100% in Winterthur

Im Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten Hochschule mit über 3500 Mitarbeitenden und zentralem Sitz in der Region Winterthur, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene oder einen erfahrenen Sachbearbeiter in der Studierendenadministration 100%.

Sachbearbeiter Studierendenadministration 100%

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des komplexen Aufnahmeprozesses für englischsprachige Studiengänge. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Bereitstellung von Online-Anmeldeformularen sowie die umfassende Bearbeitung der eingegangenen Anmeldungen. Sie übernehmen die Einforderung und Kontrolle der erforderlichen Unterlagen und erstellen Studierendenstatistiken, während Sie zudem Datenkontrollen durchführen.

Des Weiteren nehmen Sie aktiv an Informationsveranstaltungen teil, die etwa 3 bis 4 Mal im Jahr stattfinden und bis ca. 21 Uhr dauern. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination und Erfassung von Moduldispensationen, wobei Sie Anträge prüfen, Übernahmeverträge erstellen und sowohl Studierenden als auch Dozierenden Auskunft erteilen.

In der Administration des Prüfungs-Absenzenwesens prüfen Sie Arztzeugnisse, führen Kontrolllisten und melden Studierende zu Ersatzprüfungen an. Auch die Verwaltung von Bachelor- und Masterarbeiten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Hier koordinieren Sie Termine, bearbeiten Anträge auf Fristenverlängerungen, fordern Noten an und sind für die Einspielung von Daten verantwortlich.

Darüber hinaus verfassen Sie Stellungnahmen zum Aufbau neuer Studiengänge sowie zu curricularen Anpassungen.

Um diese Herausforderung erfolgreich zu bewältigen, sollten Sie die folgenden Voraussetzungen mitbringen:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
-Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen, einschließlich MS Office, Evento und CRM-Systemen
-Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
-Fähigkeit zur optimalen Organisation und Priorisierung Ihres Aufgabenbereichs
-Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Sachbearbeiter Studienadministration in einem führenden, dynamischen Unternehmen mit spannenden Projekten und einem sympathischen Team?

Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil und möchten das Wachstum eines branchenführenden Unternehmens aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Andrea Bonomelli Senior HR Consultant, andrea.bonomelli@evergreen-hr.ch .
03.10.2024

8400 Winterthur (ZH) 100% By agreement Permanent

Firma: Evergreen Human Resources AG

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