Sachbearbeiterin Administration / Assistentin der Geschäftsleitung 100% (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich der Optik und Optoelektronik. Als innovativer Technologieführer entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Lösungen für den globalen Markt und beschäftigt weltweit mehrere tausend Mitarbeitende.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Hombrechtikon

Vakanz-Nummer
V-68B-78J
Was ist meine Funktion?

Als Sachbearbeiterin Administration / Assistentin der Geschäftsleitung fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sie übernehmen dabei folgende Aufgaben:

Administration:

Erstellung von monatlichen und jährlichen Bonusabrechnungen für Einkaufsgemeinschaften und Einzelkunden

Verwaltung und Versand von Monatsrechnungen

Verantwortung für die Abwicklung verschiedener Produkte

Organisation und Versand von Mustern

Unterstützung im Marketingbereich

Verfassen einfacher Korrespondenz in Deutsch und Französisch auf Basis von Vorlagen

Erstellung interner und externer Verkaufsstatistiken

Nutzung allgemeiner Microsoft Office Programme sowie SAP/BW (Business Warehouse)

Assistenz der Geschäftsleitung:

Betreuung der Kundenkorrespondenz

Verantwortung für das Vertragsmanagement

Organisation von Kundengeschenken und Events

Planung, Buchung und Verwaltung von Reisen für das erweiterte Management-Team

Sie sehen, ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabegebiet wartet hier auf Sie!

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Sie sind eine eigenständige, gut organisierte Persönlichkeit, die durch ihre schnelle Auffassungsgabe überzeugt und sich rasch in neue Aufgaben einarbeiten kann.

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehreren Jahren Berufserfahrung bringen Sie das notwendige Know-how und eine solide Grundlage für die Position mit. Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in Deutsch und Ihre guten Kenntnisse in Französisch und Englisch ermöglichen Ihnen, sich sicher in einem mehrsprachigen Umfeld zu bewegen. Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise auch mit SAP/BW.

Ihre offene und kommunikative Art macht Sie zu einer geschätzten Teamplayerin oder einem geschätzten Teamplayer, und Sie begeistern sich gleichermaßen für Aufgaben im Bereich Marketing sowie für administrative Tätigkeiten.

Was sind meine Vorteile?

Sie dürfen sich freuen auf:

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Eine moderne Arbeitsplatzausstattung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

Ein sympathisches, offenes Team.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal Job AG

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