Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter GL-Stab am Empfang 80%

Unsere Auftraggeberin versorgt die Bevölkerung und Wirtschaft mit Energie, Wasser und leistungsfähigen Digitalnetzen und entwickelt zukunftsorientierte Energielösungen. Mit ihrer breiten Produktpalette und zugehörigen Dienstleistungen setzt unsere Auftraggeberin sich für eine sichere, selbstbestimmte und nachhaltige Energieversorgung ein. Das Geschäft in einem langfristig nachhaltigen Umfeld ist beständig und gleichzeitig dynamisch. Infolge eines  internen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin sind wir mit der Suche beauftragt nach einer / einemIn dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs.
 Ihre Hauptaufgaben

Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
Raumvorbereitung und Organisation der Verpflegung für Sitzungen und Anlässe
Organisation von internen Anlässen und Mitarbeitergeschenken
Diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams
Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen
Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management
Betreuung externer Servicemitarbeiter
Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten
Als zukünftiges Teammitglied leben Sie das «Wir-Gefühl» mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Stellvertretung und Ferienablösung.Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sie sind es gewohnt, offen und pro-aktiv zu kommunizieren, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sicher im Umgang mit den modernen MS Office- und Teams-Tools sowie Erfahrung mit digitaler Arbeitsweise
Sie sind ein starker Teamplayer und kreatives Organisationstalent
Sie haben Freude an der Planung von firmeninternen Events und keine Hemmungen vor Veränderungen
Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität
Unsere Kundin bietet

Gesunde Firmensubstanz, lokales soziales Engagement
Ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Firmenkultur
Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Gute Benefits und Sozialversicherungen
Unterstützung in der Weiterbildung
Wenn diese vielseitige Aufgabe Sie anspricht und Sie dem Anforderungsprofil entsprechen, sollten wir uns kennenlernen.  Frau Claudia Zachmann freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.Corporate Management Selection C.M.S. AG
Claudia Zachmann
Rütistrasse 66
CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 250 40 00
czachmann@cms-ag.ch
Gesucht: Organisationstalent für lebhaftes Umfeld

Firma: Engineering Management Selection E.M.S. AG

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